ניהול מסמכים

תוכנת ליגל מכילה מודול ניהול מסמכים בעל יכולות מתקדמות. אנחנו משקיעים את הידע שצברנו בניהול מסמכים כדי שאתה תוכל להתשמש בו במשרד שלך ולדאוג למה שחשוב, באמת, לעבודתך.

טכנולגויות האחסון וניהול המסמכים משתנות בקצב מהיר. אנשי הפיתוח של תוכנת ליגל, דואגים לפתח את שיטות ניהול המסמכים ולהתאימם לשינויים המהירים באופן שקוף למשתמש.

תוכנת ליגל, שומרת על ממשק ניהול המסמכים למשתמש באופן זהה, גם כאשר שיטות האחסון והאחזור משתנות עם הזמן או לפי הצרכים ממשרד למשרד.

תוכנת ליגל, מאפשרת ייבוא מלא (!) של תיקיית המסמכים שלך אל תוכנת ליגל ביום ההצטרפות, באופן אוטמאטי.


 תוכנת ליגל מאפשרת שמירה ופתיחת מסמכים ישירות מתוך תוכנת וורד של אופיס. כמו כן, התוכנה מאפשרת תיוק של מיילים ישירות מתוך תוכנת אאוטלוק של אופיס. התוכנה גם מאפשרת בחירת קבצים לשליחה במייל של אאוטלוק.

תוכנת ליגל מכילה ממשק לתוכנה החתימה לנט המשפט והכנת הקשות Net-Sign.


 

להלן רשימה של מאפיינים המאפשרים ניהול מסמכים בתוכנת ליגל

  • יצירת מסמך
  • שמירת מספר מזהה (אסמכתא) לכל מסמך
  • עריכת והכנת תבניות מוכנות
  • מיזוג נתונים מתיק הלקוח, ישירות לתבנית וורד
  • ניהול גירסאות של מסמכים הכולל אפשרות אחזור מסמך בגריסה קודמת
  • סרגל כלים לעבודה מתוכנת וורד
  • סרגל כלים לעבודה מתוכנת אאוטלוק
  • שליחת מייל מכל מסמך
  • שכפול מסמך לתיק אחר
  • שמירת מסמכים קיימים בתיקים אחרים
  • ממשק לתוכנת Net-Sign להכנת בקשות וחתימה לנט המשפט לפי הוראות בית המשפט
  • טפסי הוצל"פ ונוטריון מוכנים מראש למיזוג נתוני חייבים או זוכים מתוך פרטי התיק
  • סריקה של מסמכים ישירות מתוך התוכנה אל תיק הלקוח



 
להלן דוגמה לרשימת מסמכים במסך עיון בתיק לקוח