חיוב לקוחות

בתוכנת ליגל קיים מודול חיוב לקוחות מותאם לעבודת משרד עורכי הדין.

בעזרת תוכנת ליגל, תוכל לבצע מעקב אחר כל שעות העבודה שהשקעת בתיק ולחייב עליהם שכ"ט. בנוסף, תוכל לבצע מעקב אחר כל ההוצאות בגין הטיפול התיק וגם עליהם תוכל לחייב את הלקוח.

את כל שעות עבודה לחיוב שתאסוף במהלך תקופת הטיפול בתיק, תוכל לאסוף לשם עריכת חשבון עסקה ללקוח, בו תפרט את סך החיוב עבור שכ"ט והוצאות בתיק.

את חשבון העסק תוכל להדפיס או לשלוח ישירות במייל מתוך תוכנת ליגל.

לאחר הפקת חשבון העסקה, התוכנה תמשיך לעקוב אחר סטטוס חשבון העסקה. התוכנה תתריע בפניך לגבי חשבונות שלא שולמו פרק זמן ניכר.

ברגע שלקוח יעביר תשלום בגין חשבון עסקה, התוכנה תבצע סיגרה חלקית או מלאה של חשבון העסקה מול התשלום.

התוכנה מציגה בפנייך, בכל רגע את המצב הכספי מול הלקוח.



להלן דוגמה להצגת המידע לגבי חיוב שעות, חשבונות עסקה וסטטוס גבייה:
 

בתוכנת ליגל, תוכל גם לחייב בעזרת סטופר בזמן אמת. תוכל גם לאתחל כמה שעוני עבודה בו זמנית ולעצור ולהמשיך כל שעון בהתאם לעבודה.
מחקרים מוכיחים שניהול הזמן ומעקב אחר שעות העבודה בגין טיפול בלקוח, מעלות את אחוז הגבייה והחיוב של המשרד.

 

תוכנת ליגל מכילה דוחו"ת רבים על מנת שעורך הדין יוכל לראות טוב יותר את סטטוס החיוב במשרד, והכי חשוב, יכול להגיש דוחו"ת חיוב ברורים ללקוחותיו.


בתוכנת ליגל תוכל לנהל הסכם מול הלקוח בו מפורט: מחירון ללקוח, הסכמי שכ"ט, הסכם ריטיינר מתחדש, הסכם שעות ועוד.